Purchase coordinator

Wildstream is een snel groeiend retail agency met verschillende jaren ervaring.
Vanuit deze rol ondersteunt het retail bedrijven op gebied van shopdesign, e-tailing, Communications, Consulting en Training. Door de verdere groei en professionalisering zijn
we op zoek naar een office & purchase coördinator.

Takenpakket

In deze functie voorzien wij een afwisselend en uitdagend takenpakket,
bestaande uit volgende taken :

• Aankoop :
  • Bestellen en coördineren van goederen en diensten voor projecten en kantoorbenodigheden
  • Onderhouden en opvolgen van relaties en afspraken met leveranciers en onderhandelen waar nodig
• Administratie :
  • Opmaken en verwerken bestelbonnen
  • Beheren van klantensysteem (CRM)
  • Opmaken en opvolgen van ken- en stuurcijfers voor Raad van Bestuur
• Facturatie :
  • Eindcontrole op verkoopfacturen
  • Facturatie van maandelijkse contracten en opgeleverde projecten
  • Opstellen credit nota’s
  • Verzenden facturen
• Organisatie :
  
  • Verbeteringen ivm organisatie middle office voorstellen
  • Opstellen manual met terms & conditions voor leverancieers
• Controlling :
  • Controle op rentabiliteit projecten, uurregistraties, correcte input in centraal systeem
  • Controle op tijdige facturering
  • Controle op gsm, benzine gebruik

Gezocht profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met volgende competenties :

• U bent assertief en discreet
• U hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden (rationeel en creatief)
• U bent punctueel en houdt van orde en netheid
• U hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden we

We bieden een competitief salaris in een adembenemende werkomgeving!
Wildstream is een stabiele organisatie, die gekenmerkt wordt door dynamisme en teamwerking.

Geinteresseerd ?
Gelieve uw cv te sturen naar pim@d-comma.com en u krijgt spoedig feedback van ons.